Правило “10/20/30″ для PowerPoint
http://howtosell.ru/2007/05/02/pravilo-102030-dlya-powerpoint/
Отличнейший перевод с сайта Как продать статьи из блогов маркетинговых гуру
Автор: Гай Кавасаки
оригинал статьи
от 30 декабря 2005 г.
Я страдаю от одной болезни, которая называется болезнь Меньера - не волнуйтесь, вы не подхватите ее, читая мой блог. Ее симптомы включают снижение слуха, звон в ушах и головокружение. Существует масса медицинских теорий о том, что является причиной этой болезни: излишнее потребление соли, кофеина или алкоголя, повышенный стресс, аллергия. Поэтому мне пришлось работать над тем, чтобы снизить влияние всех этих факторов.
Однако, у меня есть другая теория. Мне, как венчурному капиталисту, приходится выслушивать сотни предпринимателей, расхваливающих свои компании. Большинство из этих хвалебных речей - чепуха. Шестьдесят слайдов о “патент в рассмотрении”, “преимуществах первого хода”, “все что нам надо - заставить 1% жителей Китая купить наш продукт” стартапах. Эти речи настолько противны, что я теряю слух, у меня звенит в ушах и каждый раз земля под моими ногами начинает качаться.
Чтобы в сфере венчурного капитала не началась эпидемия болезни Меньера, я попытаюсь провозгласить правило “10/20/30″ для PowerPoint. Оно довольно простое: презентация в PowerPoint должна содержать 10 слайдов, продолжаться не более 20 минут и не должна содержать шрифт меньше 30 пунктов. И хотя я работаю в бизнесе венчурного капитала, это правило применимо к любой презентации, целью которой является заключение некоего соглашения: например, сбор средств, совершение продажи, формирование партнёрства и т.п.
Десять является оптимальным числом слайдов в презентации потому, что нориальный человек не может соотнестись с более чем десятью концепциями за одну встречу, а венчурные капиталисты - очень даже нормальные люди. (Единственное различие между вами и венчурным капиталистом состоит в том, что ему платят за то, что он ставит на кон деньги кого-то другого). Если вам нужно больше десяти слайдов, чтобы объяснить ваш бизнес, то, скорее всего, у вас нет бизнеса. Десять моментов, которые интересуют венчурного капиталиста, это:
Проблема
Ваше решение
Бизнес-модель
Лежащая в основе магия/технология
Маркетинг и продажи
Конкуренция
Команда
Проектирование и этапы
Состояние и таймлайн
Итоги и призыв к действию
Вы должны показать ваши десять слайдов за двадцать минут. Ну да, у вас обычно есть час на презентацию, но вы ведь используете лаптоп под Windows, так что сорок минут займет только подключение его к проектору. И даже если подготовка пройдет гладко, люди придут поздно и им придется уйти пораньше. В идеале же вы покажете свою презентацию за двадцать минут и у вас останется еще сорок минут на дискуссию.
Большинство презентаций, которые я видел, были оформлены шрифтом размером в десять пунктов. В слайд стараются напихать как можно больше текста и затем выступающий зачитывает его. Однако, как только аудитория понимает, что вы читаете текст, она начинает читать его раньше, чем вы его произносите, т.к. скорость чтения выше скорости, с которой вы можете говорить. Результатом становится то, что вы и аудитория рассинхронизируетесь.
Причина, по которой люди используют мелкий шрифт, двояка: во-первых, они не знают достаточно собственный материал; во-вторых, они считают, что чем больше текста, тем более убедительно получается. Полный бред. Заставьте себя не использовать шрифт меньше тридцати пунктов. Я уверен, что это сделает вашу презентацию лучше, потому что это заставит вас найти наиболее яркие моменты и думать, как объяснить их наилучшим образом. Если “тридцать пунктов” кажется вам слишком догматичным, я предлагаю следующий алгоритм: узнайте возраст самого старшего из ваших слушателей и разделите эту цифру на два. Это и будет оптимальный размер шрифта.
Так что, пожалуйста, соблюдайте правило “10/20/30″ для PowerPoint. В противном случае, в следующий раз, когда кто-нибудь из вашей аудитории пожалуется на потерю слуха, звон в ушах и головокружение, вы будете точно знать причину этого. И последний момент, посетите сайт Presentation Zen моего приятеля Гарра Рейнолдса чтобы побольше узнать о том, как подготовить хорошую презентацию.
